Quando serve il National Insurance number nel Regno Unito e come si chiede?

Nel Regno Unito il National Insurance number (in breve NI number o NINo) è il codice personale con cui vengono registrati i tuoi contributi e le tue tasse, solo a tuo nome. I contributi danno diritto ad alcune prestazioni e alla pensione statale. Di solito il datore di lavoro lo chiede quando inizi, per pagarti regolarmente. Questa guida riassume le pagine ufficiali di GOV.UK (HMRC, DWP e Home Office), controllate il 31 ottobre 2026.

Com'è fatto e quanto dura

Il numero è composto da 2 lettere, 6 cifre e una lettera finale, per esempio QQ123456B. Resta lo stesso per tutta la vita: se ne hai già uno non devi chiederne un altro, anche se cambiano i tuoi dati personali.

Secondo GOV.UK paga obbligatoriamente la National Insurance chi ha almeno 16 anni ed è:

• dipendente con guadagno superiore a £242 a settimana da un solo lavoro;
• oppure autonomo con utile superiore a £12.570 all'anno.

Sono le cifre scritte su GOV.UK il 31 ottobre 2026 e cambiano da un anno fiscale all'altro.

Ce l'hai già?

Prima di fare domanda controlla:

• Con visto di lavoro o altro permesso. GOV.UK scrive che chi ha un BRP o un'eVisa potrebbe avere già il numero: si trova sul retro del BRP o entrando nell'account UKVI per vedere l'eVisa. La guida dell'Home Office per i datori di lavoro (aggiornata al 1° ottobre 2026) precisa che il numero viene assegnato automaticamente durante la pratica di immigrazione alla maggior parte delle persone con permesso nelle categorie Skilled Worker e ai loro familiari, oltre che ai rifugiati: in questi casi il numero compare nel profilo eVisa e non serve una domanda separata.
• Hai già lavorato nel Regno Unito. Secondo GOV.UK, chi ha lavorato o ricevuto prestazioni nel Regno Unito può avere il numero anche senza saperlo. Lo trovi sulla busta paga (payslip), sul P60 o su lettere su tasse, pensioni o prestazioni. Puoi trovarlo anche nell'app HMRC o nel personal tax account, dove puoi scaricare una lettera con il numero. HMRC non comunica il numero per telefono o in chat.

Chi può chiederlo

Secondo GOV.UK puoi chiedere il National Insurance number se:

• vivi nel Regno Unito;
• hai il diritto di lavorare nel Regno Unito;
• lavori, cerchi lavoro o hai un'offerta di lavoro.

La domanda si fa solo quando sei nel Regno Unito. Il numero non serve per iniziare una domanda di prestazioni o di prestito studentesco (ti contatteranno se serve), né per fare domanda all'EU Settlement Scheme.

Come si fa la domanda

La domanda si fa online, sul servizio ufficiale di GOV.UK, e bisogna dimostrare la propria identità. Prepara, se li hai:

• un passaporto di qualsiasi Paese (per gli albanesi di solito il passaporto albanese);
• oppure una carta d'identità di un Paese UE, della Norvegia, del Liechtenstein o della Svizzera.

Se puoi, ti verrà chiesto di caricare una foto di te con il passaporto in mano e foto degli altri documenti; puoi usare lo smartphone e farti aiutare da qualcuno per le foto. Se non puoi caricare foto, puoi fare domanda lo stesso ma ci vorrà di più: potrebbero chiederti un appuntamento di persona o di spedire fotocopie per posta.

Dopo la domanda ricevi un'email con il numero di riferimento, che ti dice anche se devi dare altre prove di identità. Il National Insurance number può arrivare fino a 4 settimane dopo la verifica dell'identità.

Se tarda

Puoi chiamare la linea di assistenza per le domande se hai fatto domanda più di 4 settimane fa, se hai cambiato casa o se sono cambiati i tuoi dati. Tieni pronto il numero di riferimento dell'email. I numeri indicati su GOV.UK:

• Inghilterra, Scozia e Galles: 0800 141 2079, dal lunedì al venerdì 8:00–17:00;
• Irlanda del Nord: 0800 587 0024, dal lunedì al venerdì 9:00–16:00.

Il NI number non è un permesso di lavoro

È l'errore più comune. GOV.UK scrive che puoi iniziare a lavorare prima di ricevere il numero, se dimostri il diritto al lavoro. Chi non è cittadino britannico o irlandese lo dimostra con:

• uno share code, che si ottiene online su GOV.UK;
• oppure i documenti di immigrazione ammessi.

La scelta è tua: il datore di lavoro non può rifiutarti perché gli hai dato un documento invece dello share code. La guida dell'Home Office per i datori di lavoro accetta la prova del National Insurance number solo insieme ai documenti degli elenchi ufficiali. Quindi chi ti dice "con il NI number puoi lavorare" senza un permesso valido ti sta ingannando.

Tieni il numero al sicuro

Per evitare il furto d'identità, GOV.UK consiglia di non dare il numero a chi non ne ha bisogno. Di solito serve a HMRC, al datore di lavoro, al DWP (Jobcentre Plus) se chiedi prestazioni, al council per l'aiuto sull'affitto (Housing Benefit), al fornitore della pensione o del conto ISA.

Per i messaggi sospetti HMRC indica queste strade:

• le email sospette si inoltrano a phishing@hmrc.gov.uk e poi si cancellano; HMRC ti scrive di rimborsi o ti chiede dati di pagamento solo da indirizzi che finiscono con hmrc.gov.uk;
• gli SMS sospetti si inoltrano al 60599; HMRC non manda mai per SMS avvisi di rimborso e non chiede dati personali o di pagamento;
• le telefonate sospette si segnalano con il servizio online di HMRC.

Errori comuni

• Pagare qualcuno per "procurarti" il numero. La domanda si fa direttamente su GOV.UK; le pagine ufficiali non indicano alcuna tariffa.
• Fare domanda dall'Albania. La domanda si accetta solo se sei nel Regno Unito.
• Chiedere un numero nuovo quando ne hai già uno. Il numero vale per tutta la vita: cercalo nell'eVisa, nel BRP, nelle buste paga o nell'app HMRC.
• Lavorare "con il NI number" senza permesso di lavoro. Il numero non dà il diritto di lavorare.

Questa guida non è una consulenza legale. Per il tuo caso rivolgiti a HMRC o alla linea di assistenza ufficiale indicata su GOV.UK.